মাইক্রোসফট এক্সেল কি - মাইক্রোসফট এক্সেল কাকে বলে সকল উপায় ২০২৩

প্রিয় পাঠক আজকে আমি আপনাদের মাঝে নতুন একটি আপনি কি দীর্ঘদিন যাবত মাইক্রোসফট এক্সেল কি এ সম্পর্কে জানতে চাচ্ছেন? কিভাবে মাইক্রোসফট এক্সেল কাজ করে মাইক্রোসফট এক্সেল এর কাজ কি এগুলো নিয়ে অনেকের অনেক প্রশ্ন থাকে। কিন্তু আমরা সকল প্রশ্নের উত্তর নিয়ে হাজির হয়েছি আজকে আমরা আপনাদের মাঝে শেয়ার করব মাইক্রোসফট এক্সেল কি?

আমরা জানবো যে মাইক্রোসফট এক্সেল কাকে বলে এবং মাইক্রোসফট এক্সেল কিভাবে কাজ করে। মাইক্রোসফট হল আমেরিকার বিখ্যাত microsoft corporation বাজারজাতকৃত একটি Spread Sheet package প্রোগ্রাম। এবং এই প্রোগ্রামটি উইন্ডোজের অধীনে চলে। চলুন দেরি না করে মাইক্রোসফট এক্সেল কি সে সম্পর্কে জেনে নিই।

মাইক্রোসফট এক্সেল এর কাজ কি

Microsoft excel program এর সাহায্যে বিভিন্ন ধরনের গাণিতিক কাজ করা হয়ে থাকে। আর এই প্রোগ্রামের সাহায্যে আমরা যে সকল কাজগুলো করে থাকি তা হলঃ

১. বার্ষিক প্রতিবেদন প্রণয়ন করা

২. বাজেট প্রণয়ন করা

৩. ব্যাংকিং ব্যবস্থাপনার যাবতীয় হিসাব

৪. পরীক্ষার রেজাল্ট শীট তৈরি করুন

৫. বেতনের সিট তৈরি করা

৬. বিদ্যুৎ বিল তৈরি করুন

৭. সব ধরনের আর্থিক ব্যবস্থাপনা প্রণয়ন করা

৮. তথ্যকে আকর্ষণীয়ভাবে উপস্থাপনের জন্য চার্ট তৈরি করা ইত্যাদি

মাইক্রোসফট এক্সেল কি

Spread Sheet. Spread এর আভিধানিক অর্থ হলো ছড়ানো পাতা গ্রাফ বা কাগজের ন্যায় এক্স অক্ষর এবং ওয়াই অক্ষর বরাবর খোপ খোপ ঘরের নেই অনেক ঘর সম্বলিত বড় সিডকে Spread Sheet বলা হয়। মাইক্রোসফট ওয়ার্ডে warksheet নামে সুবিশাল স্পিডশিট এর যে অংশ কাজ করা হয় তাকে ওয়ার্কশীট বলে, এছাড়া ওয়ার্কবুক এ কাজ করার পর ভবিষ্যতে ব্যবহারের জন্য ডিসকে কোন নামে সংরক্ষণ করা হয় তখন তাকে ওয়ার্কবুক বা ফাইল বলা হয়। এছাড়া মাইক্রোসফট এক্সেল রয়েছে কলাম Spread Sheet এর প্রতিটি স্তম্ভকে কলাম বলা হয়।

আরো পড়ুনঃ কিভাবে আপনার Chrome book এ ভাষা পরিবর্তন করবেন

A থেকে IV পর্যন্ত মোট 256 টি কলাম রয়েছে, এছাড়াও মাইক্রোসফট এক্সেল এ রয়েছে Row, Spread Sheet এর প্রতিটি শাড়িকে বলা হয় Row, এক্সেলে মোট ৬৫,৫৩৬ টি Row আছে। এরপরে মাইক্রোসফট এক্সেল এ রয়েছে cell. Spread Sheet এর প্রতিটি ছোট ছোট খোপকে cell বলে। তবে এতক্ষণ আমরা জানলাম মাইক্রোসফট এক্সেল কাকে বলে? মাইক্রোসফট এক্সেল কি এবং মাইক্রোসফট এক্সেল এর কাজ কি।

এখন আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল এর কিছু বার নিয়ে আলোচনা করবে এবং মাইক্রোসফট এক্সেল এ প্রবেশের নিয়ম সম্পর্কে জানব। মাইক্রোসফট এক্সেল এ প্রবেশের প্রথম নিয়ম জানা প্রয়োজন তা হলঃ

1. Click start button

2. Click programs

3. Click Microsoft Excel

Title bar, পর্দার উপরে জেদ দন্ডে প্রোগ্রামের এবং ফাইল এর নাম প্রদর্শিত হয় তাকে টাইটেল বার বলা হয়।

মেনুবার, যে দণ্ডে ফাইল থেকে হেল্প পর্যন্ত মেনু গুলো সাজানো থাকে তাকে মেনুবার বলে।

স্ট্যাটাস বার, পর্দার নিচে যে প্রোগ্রামের স্ট্যাটাস প্রদর্শিত হয় তাকে স্ট্যাটাসবার বলে

টুলবার, যে বিভিন্ন ধরনের টুল সাজানো থাকে তাকে টুলবার বলে।

স্ক্রল বার, পেজ উপরে নিচে ডানে-বামে সরানোর জন্য যে দন্ড ব্যবহার করা হয় তাকে স্ক্রল বার বলে।

ফর্মুলা বার, পর্দার উপরে যে ছেলে লিখিত তথ্য এবং ফর্মুলা প্রদর্শিত হয় তাকে ফর্মুলা বারবার বলে।

আজকে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল এর একটিবার নিয়ে আলোচনা করব সেটি হল ফাইল মেনুবার চলুন দেরি না করে জেনে নেওয়া যাক ফাইল মেনু বারে কি কি রয়েছে।

File Menu

New: নতুন Work Book খোলার নিয়ম

1. Click File menu

2. Click new

3. Click Blank Work book

4. Click ok

Open: পুরাতন Work Book খোলার নিয়ম

1. Click file menu

2. Click open

3. প্রয়োজনীয়  File name এ Click করি

4. Click Open Button

Close:  Open কৃত File Close করার নিয়ম

1. Click file Menu

2. Click Close

3. প্রয়োজন অনুযায়ী Click Yes/No

Save: Work Book/File সংরক্ষণ করার নিয়ম

1. প্রয়োজনীয় তথ্য টাইপ করতে হবে

2. Click File Menu

3. Click Save

4. Type A New Name In the File Name Box

5.Click Save Button

Save As: এক নামের ফাইল অন্য নামে সংরক্ষণ করার নিয়ম

1. প্রয়োজনীয় File Open করতে হবে

2. Click File menu

3. Click Save As

4. type A New Name  In the File Name Box

5. Click Save Button

Save As: Password দিয়ে ফাইল সংরক্ষণ করার নিয়ম

1. প্রয়োজনীয়  File Open করতে হবে

2. Click File menu

3. Click Save As

4. Click Tools

5. Click General Option/option/security/option

6. Password To Open Box এ Password হিসেবে যাহা চাই তাহা টাইপ করতে হবে

7. একই Password Password to Modify box টাইপ করতে হবে

8. Click ok

9. একই Password Reenter Password to Proceed Box type করি

10. Click ok

11. একই Password, Reenter Password to Modify Box এ টাইপ করি

12. Click ok

13. Click Save Button

14.  Click Yes

পাসওয়ার্ডযুক্ত ফাইল ওপেন করার নিয়ম:

1.  Click File Menu

2.  Click open

3. Password যুক্ত ফাইলে ক্লিক করি

4. Enter Password To open File Box এ Password হিসেবে যাহা দেওয়া আছে তা টাইপ করতে হবে

5.Click Open Button

6. Enter Password To open File Box এ Password হিসেবে যাহা দেওয়া আছে তা টাইপ করতে হবে

7. একই Password, Password to modify Box টাইপ করি

8. Click ok

9. আবার একই Password টাইপ করি

10. Click ok

পাসওয়ার্ড বাতিল করার নিয়ম:

1. Password যুক্ত File Open করতে হবে

2. Click save AS

3. Click tools

4. Click General Option/option/security/option

5. Password to open Box থেকে Star Symbol (* চিহ্ন মুছে দিই )

6. Password to Modify Box থেকে Star Symbol (* চিহ্ন মুছে দিই )

7. Click ok

8. Click Save Button

9. Click yes

Page Setup: Page এর Margin পরিবর্তনের নিয়ম

1. Click file menu

2. Page setup

3. Click Margins Tab

4. page the top, Bottom Left, Right, এর Arrow Button এ পর্যায়ক্রমে ক্লিক করে প্রয়োজনীয় মার্জিন সেটআপ করি

5. Click ok

7. Formatting Active Sheet Click Active Sheet

8. Click ok

Page Setup: Paper Size পরিবর্তনের নিয়ম

1. Click File Menu

2. Click Page setup

3. Click Page tab

4. Click the paper Size Arrow Button

5. Select the Necessary Size

6. Select Orientation As Portrait/Landscape

7. Click ok

Properties: File এর বিষয়বস্তু দেখার নিয়ম

1. প্রয়োজনীয় File Open করি

2. Click File Menu

3. Click properties

4. Click General

5. Click Statistics

6. দেখা শেষ হয়ে গেলে Click ok

Exit: Ms-Excel থেকে বের হওয়ার নিয়ম

1. Click file menu

2. Click exit

3. প্রয়োজন অনুযায়ী Click yes/no করতে হবে

প্রিয় পাঠক আজকে আমরা মাইক্রোসফট এক্সেল এর ফাইল মেনু নিয়ে কাজ করলাম পরবর্তী পোস্টে microsoft excel এর edit মেনে নিয়ে কাজ করব। এতক্ষন সাথে থাকার জন্য আন্তরিক ধন্যবাদ। আশা করি আজকের পোস্টটি আপনাদের কিছু শেখা হয়েছে এমন নতুন নতুন পোস্ট পেতে আমাদের ওয়েব সাইটটি নিয়মিত ভিজিট করুন এবং আমাদের সাথেই থাকুন।